Para crear un evento online en Fanz arrancás desde cero con datos básicos como foto y nombre, después definís categoría, ubicación, fechas y configurás tickets con precios. El sistema te permite generar cientos de funciones automáticamente, agregar secciones como agenda y FAQs, y conectar medios de pago como Bizum y tarjetas bancarias. Al finalizar, tu evento queda publicado bajo tu dominio marca blanca, sin comisiones para vos como organizador.
Introducción
En esta guía vas a ver, con capturas y sin saltarte nada, cómo pasar de una página en blanco a un evento listo para vender entradas. Vamos a cargar la foto, elegir la categoría, fijar la ubicación, definir si hay asientos numerados, pedir o no DNI al comprador, mostrar agenda y preguntas frecuentes, crear tickets con sus precios y, si quieres, generar cientos de funciones en dos clics. También vas a aprender a invitar a tu equipo y a conectar tus redes. Al terminar, tu evento quedará publicado bajo tu propio dominio marca blanca, listo para cobrar con Bizum, tarjeta bancaria y transferencias SEPA. Además, nuestra plataforma ofrece ventajas como la ausencia de comisiones para los organizadores y la simplicidad en la gestión de eventos.
En caso de querer tener también la configuración con tu propio sitio web marca blanca revisar este otro documento.
Paso 1 — Datos básicos del evento
Haz clic en Crear evento y te va a salir una pantalla con tres campos.
En el primero subes la foto principal: piénsala como el cartel de la puerta, rectangular y nítido. En el segundo escribes el nombre, por ejemplo "Concierto Primavera Sound Madrid". En el tercero cuentas en una frase de qué trata. Si quieres que suene mejor, toca "Mejorar con IA" y la plataforma te sugiere un texto con emojis y formato atractivo.
Paso 2 — Selecciona la categoría
Las categorías las creas una vez y quedan guardadas. Sirven para ordenar tu panel y para que el público filtre en el calendario de tu web. Despliega la lista y toca la que corresponde (Teatro, Música, Exposición, etc.)
Así la ve tu cliente en el calendario:
Y así la ves tú en el panel, donde puedes filtrar por esa misma categoría:
Paso 3 — Ubicación y zona horaria
Fanz trabaja con ubicaciones reutilizables. Si siempre usas el mismo teatro o centro de eventos, lo armas una vez y después solo lo eliges. Escribe la dirección del lugar; Google Maps te sugiere opciones, toca la correcta y verás el mapa. Si tu sala es numerada, marca "Usar plano 3D" y elige el mapa que ya creaste en el Constructor.
El formulario de ubicación te pide un nombre interno (solo para ti), la dirección real y, si quieres, un nombre externo diferente para mostrar al público.
Por último, en caso de que utilices una ubicación numerada (la cual primero la debes crear en el Constructor) vas a tener que marcar esa opción y seleccionar el plano correcto.
Luego de crear la ubicación la vas a poder seleccionar para todos tus eventos con un clic
En caso de que quieras poner la ubicación en modo "secreta" hasta el día que puedas comunicarla vas a poder con este botón:
Paso 4 — Fecha única o múltiples funciones
Para configurar las fechas es importante elegir la zona horaria del evento que por defecto va a ser la de la ubicación y luego configurar la fecha indicada
Se pueden configurar fechas para cualquier tipo de evento, ya sea único o con múltiples funciones.
En el caso de que haya muchas funciones vas a poder agregarlas a mano:
o utilizar el generador de múltiples funciones
este mismo se habilitará en el siguiente paso para poder terminar de generar todas las funciones. Se suele usar mucho para cuando un mismo evento se repite durante múltiples días de la semana en distintos horarios y así generar cientos de funciones en 2 clics.
así se ve el formulario para generar las funciones:
luego se puede terminar de ajustar las funciones generadas en el calendario
Paso 5 — Bordereaux
Si necesitas repartir la recaudación de dinero con socios o artistas, primero crea la regla en Configuración > Bordereaux.
luego se va a poder asignar esa configuración a todos los eventos que desees
y, luego, dentro de los eventos vas a poder visualizarlo ajustándose en tiempo real
Paso 6 — Contacto y presencia online
Completa un correo de soporte, tu sitio y las redes del evento. Todo se mostrará al público para que te escriban o visiten tu página. Si tienes dudas sobre el evento, no dudes en contactarnos.
Así se ve en la página del evento:
Paso 7 — Media del evento
Pega un link de YouTube si quieres un tráiler y sube hasta cinco fotos extra. Arrástralas al recuadro o elígelas desde tu PC y espera a que terminen de cargar. También puedes enviar un e-mail de confirmación con el enlace al tráiler y las fotos adicionales.
Usa imágenes horizontales 1920×1080 para que se vean nítidas en cualquier pantalla.
Paso 8 — Opciones de monetización avanzada
Tienes tres interruptores.
Cargo por servicio incluido: el precio ya muestra la comisión, así nadie se sorprende en el checkout y se facilita el cobro mediante diversas opciones como efectivo, transferencias SEPA y tarjetas bancarias.
Programa de referidos: activa enlaces que dan cashback a quien traiga amigos.
Solo miembros: bloquea la compra a quien no tenga un pase VIP o descuento. Elige los que necesites y sigue.
Paso 9 — Información del comprador
Marca si quieres pedir correo, nombre, apellido, DNI o teléfono.
Es crucial verificar la identidad del comprador para eventos que requieren DNI.
Si el evento exige un dato por cada entrada (útil en carreras o plateas con nombre), activa "Pedir información por entrada".
Paso 10 — Preguntas opcionales (RSVP)
Si hace falta algo extra, toca "Agregar pregunta", escribe la frase y marca si es obligatoria. Así puedes preguntar por alergias, talla de camiseta, empresa o lo que quieras.
Paso 11 — Secciones extra en la página del evento
Con "Agregar sección" añades una Agenda detallada, un bloque de Preguntas frecuentes o cualquier sección HTML para patrocinadores.
Ejemplo de agenda en el Madrid Economic Forum en el Museo Reina Sofía:
Ejemplo de agenda en el sitio web de Enigmax:
Ejemplo de FAQs en el sitio web de Enigmax:
Paso 12 — Crea tus entradas
Luego de configurar todo el grueso del evento vas a poder configurar las entradas, su cantidad, descripción, precio y cargo por servicio.
Además, vas a poder configurar la visibilidad de la entrada en la página del evento, en la taquilla, y ponerle un límite máximo y mínimo.
Paso 13 — Asigna tu equipo y permisos
Tienes un atajo para añadir miembros de tu equipo que sean responsables del evento a través de la plataforma. Si aún no está en tu lista, primero agrégalo en la sección Equipo.
Paso 14 — Medios de pago y seguridad
En nuestra plataforma, ofrecemos integración con sistemas de pago españoles como Bizum, tarjetas bancarias españolas y transferencias SEPA, lo que permite a los compradores adquirir entradas de manera segura y confiable. A través de estos métodos, se aceptan pagos con tarjetas de crédito y débito, Bizum, transferencias bancarias instantáneas, y más, abarcando una amplia variedad de opciones para los asistentes de eventos como Sónar, Mad Cool o Primavera Sound.
Nuestra plataforma utiliza tecnología de seguridad avanzada para proteger la información de los compradores y garantizar que las transacciones sean seguras. Los datos de pago se cifran y se manejan con los más altos estándares de seguridad, brindando tranquilidad tanto a los organizadores como a los asistentes.
Los organizadores de eventos pueden configurar sus propios medios de pago y establecer los cargos correspondientes. Además, ofrecemos la opción de pago fraccionado a través de diferentes entidades bancarias españolas, lo que facilita
¿Cómo crear un evento online paso a paso en Fanz?
Para crear un evento online en Fanz, seguí estos pasos: Primero hacé clic en 'Crear evento' y completá los datos básicos: subí la foto principal, escribí el nombre del evento y una descripción. Después seleccioná la categoría correspondiente, configurá la ubicación y zona horaria, elegí si es fecha única o múltiples funciones, agregá información de contacto y redes sociales, subí fotos y videos extras, configurá las opciones de monetización, definí qué información pedirle al comprador, creá las entradas con sus precios y asigná permisos a tu equipo. Una vez terminado, tu evento quedará publicado bajo tu propio dominio marca blanca, listo para recibir pagos.
¿Se pueden generar múltiples funciones automáticamente para un evento?
Sí, Fanz permite generar cientos de funciones en dos clics usando el generador automático. Cuando configurás las fechas del evento, podés elegir la opción de múltiples funciones y usar el generador que te permite definir días de la semana, horarios y duración. Es muy útil cuando el mismo evento se repite durante múltiples días en distintos horarios. Después de generar las funciones automáticamente, todavía podés ajustarlas manualmente en el calendario si necesitás hacer cambios específicos.
¿Qué información se le puede pedir al comprador al crear un evento online?
Al crear un evento online en Fanz podés configurar qué datos pedirle al comprador en el checkout: correo electrónico, nombre, apellido, DNI o teléfono. También podés activar la opción 'Pedir información por entrada' si necesitás datos específicos para cada ticket, útil en carreras o eventos con asientos nominados. Además, podés agregar preguntas opcionales personalizadas como alergias, talla de camiseta, empresa de trabajo o cualquier información extra que sea relevante para tu evento.
¿Qué métodos de pago acepta Fanz para eventos online?
Fanz acepta múltiples métodos de pago seguros para eventos online: Bizum, tarjetas bancarias españolas, transferencias SEPA, tarjetas de crédito y débito, y transferencias bancarias instantáneas. La plataforma utiliza tecnología de seguridad avanzada para proteger la información de los compradores, con datos cifrados y los más altos estándares de seguridad. Los organizadores pueden configurar sus propios medios de pago, establecer cargos correspondientes y ofrecer opciones de pago fraccionado a través de diferentes entidades bancarias españolas.
¿Cómo funcionan las ubicaciones con asientos numerados en Fanz?
Para usar asientos numerados en Fanz, primero tenés que crear el plano de tu sala en el Constructor de la plataforma. Cuando configurás la ubicación del evento, marcás la opción 'Usar plano 3D' y seleccionás el mapa que ya creaste. Las ubicaciones son reutilizables, así que si siempre usás el mismo teatro o centro de eventos, lo creás una vez y después solo lo elegís para eventos futuros. Esto te permite tener un control preciso de la distribución de asientos y facilita la venta de entradas numeradas.
Etiquetas
